Einwilligung nach der DSGVO

Wenn ein Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten möchte, benötigt es immer eine Rechtsgrundlage als Erlaubnisvorbehalt. Hat ein Unternehmen keine zulässige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, darf die Verarbeitung nicht getätigt werden.

In der Datenschutz-Grundverordnung sind die Rechtsgrundlagen unter Art. 6 DS-GVO geregelt. Nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ist eine Verarbeitung dann rechtmäßig, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Daten zu einem bestimmten Zweck gegeben hat.

Eine Einwilligungserklärung sollte durch eine eindeutige bestätigende Handlung erfolgen. Das kann beispielsweise durch eine Unterschrift oder u. U. mit einer mündlichen Bestätigung erfolgen. In jedem Fall muss die Einwilligungserklärung nachweisbar sein.

Grundsätzlich gilt, dass bei der Einholung der Einwilligungserklärung die betroffene Person über die Erhebung, Nutzung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten aufgeklärt werden muss. Klassischer Weise kann diese Aufklärung über eine Datenschutzerklärung gelöst werden.

Einwilligungserklärung in vistrax Checklisten

Für einen möglichst simplen Prozess haben wir eine Checklisten-Vorlage entwickelt, mit dem Ihr Besucher seine Einwilligung für die Datenverarbeitung geben kann.

Hiermit bestätige ich, dass:

die „Muster GmbH“ meine personenbezogenen Daten (Namen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, etc.) zu Zwecken der Rückverfolgbarkeit der Besucher erheben und verarbeiten darf. Dabei werden die Daten auf den Servern der „Muster GmbH“ gespeichert und können nur von berechtigten Personen eingesehen und bearbeitet werden. Sollten weitere Daten benötigt werden, braucht es dafür eine separate Zustimmung des Besuchers. Nähere Informationen finden sie in den Datenschutzhinweisen für Besucher (Version XX). Eine (automatische) Löschung der erhobenen Daten erfolgt nach „XX“ Monaten.

Die Einrichtung der Checkliste ist in der Anwendungshilfe beschrieben: http://www.vistrax.com/help/vistrax/Help/DEU/index.html#3.2

Hinweis: Die obige Vorlage erhebt keinen Anspruch auf Rechtssicherheit und Vollständigkeit. Es dient lediglich der Veranschaulichung. Darüber hinaus bedarf es bei der Einwilligungserklärung einer expliziten und sachdienlichen Anpassung auf den jeweiligen Einzelfall. Bitte wenden Sie sich an einen Datenschutzbeauftragten, wenn Sie eine datenschutzkonforme Einverständniserklärung aufsetzen wollen.